管理者学自控：高效人士的时间规划和掌控方法

图书标准信息

• 作者 曾增 著
• 出版社 中国铁道出版社
• 出版时间 2018-12
• 版次 1
• ISBN 9787113247034
• 定价 49.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 轻型纸
• 页数 280页

【内容简介】

本书是一本全面介绍中小公司员工激励相关知识的综合性书籍，书中对中小公司在员工激励过程中可能采用的方式做了详细介绍。 

全书共 10 章，主要包括 3 部分内容：第 1 部分介绍了有关激励的基础知识；第 2 部分介绍了多种常见的激励方式，如薪酬激励、绩效考核激励、目标激励和晋升激励等 ；第 3 部分介绍了 3 种其他类型的激励方式，包括赞美激励、参与激励和挫折激励。 

本书针对的读者主要是中小公司老板、管理层及其他对员工激励有需求的职场人士。在讲解过程中，本书偏重具体实施流程和真实案例的介绍，因此对于读者来说实操性和可用性都很强。

【作者简介】

曾增，女，本科，职称为图书编辑，主攻方向：企业管理。管理知识储备丰厚，对时间规划有着比较深刻的认识和丰富的投资经验。同时，对于如何让工作效率倍增的各种方法有深入研究。

【目录】

目 录 

第 1 章 自我管理：管理时间之前先管理好自己 

想要保持一个高效的工作状态，首先需要对自身做好管理，否则，没 有自制力，随意而为，就很难合理地管理好自己的时间。如此，又何来高 效的工作状态呢？ 

管理时间就是管理财富 /2 

时间管理是事业成功的关键 /2 

用正确的态度看待时间 /3 

珍惜时间，赢得财富 /5 

时间管理非常有必要 /6 

为什么工作效率这么低 /8 

大部分人的时间黑洞在哪儿 /8 

让自己的时间增值 /11 

时间都用到哪儿了 /12 

修正谬误，从现在开始正视时间 /14 

高效率不等于高速度 /14 

做事慢不等于懒惰 /16 

休息不是耽误时间 /16 

等我有时间就去做 /19 

同时做多件事情就是高效率 /20 

严格的时间管理就变成了机器人 /21 

第 2 章 节省时间：不浪费就等于延长 

在这个飞速发展的时代，时间就是金钱，效率就是生命。所以，做一 名高工作效率的管理者就需要节省时间、不浪费时间，以期在同样的时间 里通过合理的时间管理完成更多的事情，从而延长时间。 

别把时间浪费在找东西上 /24 

整理杂乱无章的办公桌 /24 

资料文件的规范整理 /26 

利用互联网快速获得信息 /28 

妥善处理电话耗时 /31 

排除不必要的电话干扰 /31 

省时接打电话的方法 /32 

电话会议的时间尽量简短 /35 

学会适时地拒绝 /38 

哪些事儿该拒绝 /38 

遭遇不速之客怎么处理 /41 

正确拒绝烦琐应酬的方法 /43 

不要拖延浪费时间 /45 

如何判断自己是否具有拖延症 /45 

远离导致你拖延的因素 /47 

永远不要说为时已晚 /48 

想象拖延恶果，节制拖延行为 /50 

第 3 章 借鉴经验：高效人士的时间管理策略 

在工作中，为了能够保持高效的工作状态，合理地安排自己的时间， 可以向高效人士学习取经。学习他们的时间管理策略，汲取经验，以避免 走弯路。 

整合时间：不要小瞧零碎时间 /54 

把零碎的时间充分利用起来 /54 

上班路上有很多事情可以做 /57 

随时记下闪现的灵感 /60 

掌控时间：提高时间的利用率 /62 

学会控制时间的节奏 /62 

34 枚金币时间管理 /64 

以结果为向导控制时间 /67 

一步步地推进自己的工作计划 /69 

有策略地追赶时间 /72 

改善时间：用最少的时间做最多的事情 /74 

提前准备以保证工作的效率 /74 

规范工作的秩序 /77 

管理正式上班前的 25 分钟 /79 

高配置的电脑工作效率也更高 /81 

第 4 章 沟通与协作：让别人帮忙更省时 

实际上，很多时候工作的成功与否取决于管理者是否能够与他人进行 有效的沟通。合理授权，让公司中的每一个成员都具备高度的责任感，共 同协作，促进公司的发展壮大。 

有效沟通比抓紧时间更重要 /84 

高效沟通能提高相互协作的能力 /84 

有效的沟通机制是公司管理的基础 /87 

发言切忌滔滔不绝 /89 

公司内部的有效沟通方式 /91 

事必躬亲不如有效协作 /94 

授权是管理者做好工作的重要保障 /94 

确定授权的任务 /96 

把权力授予最恰当的人 /97 

选择适合的授权方式 /99 

避开授权的陷阱 /101 

学会借用外援帮你做事 /103 

防止“反授权”局面出现 /106 

第 5 章 制订计划：统筹安排创造时间 

高效人士对于自己的工作一定是有计划、有安排的，无论是对自己职 业道路的整体规划，还是每天的工作计划，都是让自己忙碌而不盲目的方 式，因此，制订计划是非常有必要的。 

规划时间，从谋划全局开始 /112 

事前想得清，事中才不会瞎忙 /112 

把握关键，制订合理计划 /113 

及时调整计划 /116 

梳理计划和控制进度的工具 /117 

用思维导图梳理计划 /117 

用甘特图掌控进度 /119 

用 PERT 网络图来监控进度 /125 

执行计划要用对方法才能事半功倍 /128 

不讲究方法很大程度上就是浪费时间 /128 

不为失败找借口，要为成功找方法 /129 

对员工进行监管才能够确保计划按时完成 /131 

培养员工良好的工作纪律性 /131 

抑制员工的懈怠之心 /133 

对没有按时完成工作的员工给予惩罚 /135 

第 6 章 番茄工作法：用简单易行的方法管理时间 

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，它主要是将时间设置成 不同的番茄钟，然后再将一个一个的番茄吃掉，每吃掉一个番茄之后，就 会进入一个短暂的休息时间。如此循环，让自己保持旺盛的精力去利用时 间做有意义的事情。 

25 分钟拯救你的工作效率 /138 

番茄计时器 /138 

吃番茄需要一定的方法步骤 /140 

“单线程”的番茄工作法 /142 

番茄工作法时间管理效果明显 /144 

番茄工作法的效率查看 /146 

番茄工作法的进阶过程 /148 

第一阶段：执行层面 /148 

第二阶段：总结分析层面 /152 

第三阶段：任务预估层面 /154 

番茄工作法的关键，正视“中断” /156 

理清工作被中断的来源 /156 

改善自己的注意力缺乏症 /158 

培养自己保护番茄钟的意识 /160 

将中断可视化之后做加强 /161 

借助相关应用掌握番茄工作法 /162 

全面的自我管理软件——番茄盒子 /162 

巧妙搭配的软件——番茄土豆 /164 

充满禅意的番茄工作法——一炷香 /166 

第 7 章 四象限原则：合理分配你的时间 

如果将要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要进行排列组合， 分成 4 个象限，那么我们就能够简单地对自己的时间进行合理分配，让自 己在对的时间做最正确的事情，提高自己的时间利用率。 

分清事情的轻重缓急 /170 

时间管理之四象限原则的认识 /170 

重要且紧急的事情立即去做 /173 

重要但不紧急的事情有计划地去做 /174 

不重要但紧急的事情交给他人去做 /176 

不重要且不紧急的事情尽量别做 /177 

设定优先级别，做正确的事 /178 

建立工作的优先级别 /178 

遵循优先原则，先拣重要的事来做 /181 

适当地推迟，也能够产生效率 /183 

第 8 章 二八法则：将时间花在重要的事情上 

在任何的特定群体中，重要因子通常只占少数，而不重要的因子则占 大多数，因此只要控制具有重要性的少数因子就能够掌控大局，时间管理 亦是如此。 

实施二八法则，抓住 20% 的重点 /186 

二八法则告诉了我们什么 /186 

80% 的价值来自 20% 的重要因子 /187 

为 20% 的重要事情留出足够时间 /189 

专注 20% 的重要事情，为其创造条件 /191 

利用聚焦原理将精力放在 20% 的重要事情上 /191 

压缩 80% 一般性事务的处理时间 /194 

二八法则在工作中管理管理者的时间 /196 

专注于 20% 的重要事情 /198 

清理不靠谱的待办事项清单 /199 

统计自己的责任清单 /199 

把“待办”变成“必办” /201 

制作一个有效的任务清单 /203 

不办事项清单也很重要 /205 

第 9 章 开发时间：8 小时以外的时间利用法 

很多管理者误以为时间管理只是工作时间内的时间规划和安排，其实 不然，时间管理是一种习惯，只有融入到生活中才会养成时间管理的习惯， 进而提高自己的时间利用率。 

一日之计在于晨 /208 

起床要讲究效率 /208 

善用早餐会开展工作要事 /210 

怎样从一大早的报纸中收集信息 /212 

再忙也得吃早饭 /213 

午休时段的时间利用法 /214 

午餐时间尽量避开高峰期 /214 

运动也是一个不错的午休方式 /216 

午后小憩精神会更好 /217 

冷水洗脸帮助恢复活力 /219 

午休是交换信息的黄金时段 /221 

从下班到入睡时段的时间利用法 /223 

固定时间完成自己的工作 /223 

参加商务聚会技巧 /226 

下班时间进行自我提升 /228 

充分利用假期自我充电 /230 

假期是学习的最佳时机 /230 

旅游放松减压 /232 

朋友聚会简单直接 /233 

第 10 章 时间管理：不仅仅是管理时间 

有的人对时间管理的认识比较片面，认为时间管理就是对各项工作的 时间进行规划。实际不然，影响时间的因素有很多，时间管理的内容相对 也有很多，例如，情绪管理、精力管理以及能力管理等。 

情绪管理：用好的情绪提高时间利用率 /236 

别让坏情绪耗费你的宝贵时间 /236 

让自己时刻保持好心情 /239 

如何度过情绪低潮期 /242 

精力管理：身体垮了，再多时间也等于零 /245 

你真的了解“精力管理”吗 /245 

掌握正确使用精力的方式 /247 

快速恢复精力的方法介绍 /249 

能力提升：具备超强的领导办事能力，效率才高 /251 

学习可以节省奋斗时间 /251 

提升决策能力，做事才不优柔寡断 /253 

意志力薄弱必然造成时间的浪费 /257 

强有力的执行力确保事情按时完成 /261