全国职业院校商务文秘类专业“十二五”规划教材：会务组织

图书标准信息

• 作者 张丽 著
• 出版社 北京师范大学出版社
• 出版时间 2011-08
• 版次 1
• ISBN 9787303120840
• 定价 28.80元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 279页
• 字数 360千字

【内容简介】

张丽编著的《会务组织》在借鉴其他同类教材的基础上，以企业秘书工作实践为导向，以培养文秘专业学生的办会操作能力和职业素养为主旨，采用循环递进的项目课程的设计模式，彻底打破了传统教材的按“会前”、“会中”、“会后”的流程章节设计，选取了五个典型的公司常见会议为会务工作项目，这五个典型工作项目的选择是从简单到复杂，由小会到大会，由内部到外部，由狭义的概念到广义的概念，会务工作侧重点从组织与服务到策划与实施，遵循了学生学习循序渐进的规律。在将来的实际工作中，学生从最初的前台接待岗位到部门文员到公司秘书工作岗位，对其办会能力的要求也是逐渐提高的。学生通过本教材的操作训练，可以解决传统会务教材学习中“知道”与“会做”的脱节问题，从而能够胜任公司一般的会务组织工作。

【目录】

项目准备
项目一安排例会
任务一准备例会
环节1编制议程表
环节2预订会议室
环节3发送会议通知
环节4准备文件资料
任务二组织与引导会议
环节1会议签到
环节2做会议记录
环节3提供会间服务
环节4提示会议按计划进行
任务三清理会场
环节1清退会议文件资料
环节2整理会议室

项目二组织研讨会
任务一拟办研讨会
环节1编制日程表
环节2制发会议通知
环节3布置会场
环节4制作会议证件和标识
环节5安排会间食宿
环节6准备会议资料、用品
任务二组织与服务会议
环节1会议报到
环节2会议现场服务
环节3编发会议简报
环节4安排集体合影，编印通讯录
任务三总结会议
环节1安排返程
环节2整理会议文件资料
环节3会议总结

项目三举办公司年会
任务一筹备年会
环节1拟订年会方案
环节2布置会场
任务二服务与协调会议
环节1会议礼仪服务
环节2组织颁奖、娱乐、宴请等活动
环节3会议现场协调
任务三善后工作
环节1结算报销会议费用
环节2会议总结

项目四召开新闻发布会
任务一筹办新闻发布会
环节1确定发布会主题和流程
环节2制发邀请函（或请柬）
环节3人员安排
环节4布置发布会现场
环节5准备发布会材料
任务二现场应酬与协调
环节1处理会中突发事件
环节2现场应酬与协调
任务三会后信息沟通
环节1编写新闻稿
环节2总结会议

项目五策划公司周年庆典
任务一筹划庆典活动
环节1策划庆典
环节2成立会务筹备机构
环节3发布会议信息
环节4与上司沟通会议情况
任务二服务、沟通与协调活动
环节1接待、服务与协调
环节2信息沟通与服务
环节3处理突发事件
任务三总结评估活动
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