办会有招法
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作者杨冰编
出版社红旗出版社
ISBN9787505151239
出版时间2020-05
版次1
装帧平装
开本16开
纸张胶版纸
页数237页
字数250千字
定价48元
货号SC:9787505151239
上书时间2024-06-27
商品详情
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内容简介:
本书从定盘子、搭好台、严组织、收好尾等几个步骤，系统讲述了办会的几大招法，并对会议的发起、议题、形式、规模、时间、地点以及方案的策划、文件的准备、通知的印发、票证的制作、人员的编排、会务的保障、会场的布置、座次的排定、会议的安保、新闻的报道、会后的评估等细节进行了讲解，严谨而细密，书后附有常见会议的组织招法以及处理会议过程中各种情况的应对技巧。
摘要:
第1步：定盘子——确定议题
我们组织任何一种会议，都应有一个“盘子”。这个“盘子”，就是确定议题。这一步骤中，主要有以下几个方面的工作：
一、会议的发起有动议
没有无缘无故的会。既然组织开会，总得有个动议，这个动议就是为何开会？需不需要开？起因是什么？动机是什么？要达到什么目的？
有的会议涉及几个部门，跨不同行业，组织好一个会议实在不容易。酝酿和发动是关键的一步。对于一些经济、技术、文教领域里的业务性会议，其酝酿和发动与人大、政协、党代表等会议不同，起因、动机、首先倡导者也不相同：
有的会议来自上面：某位领导指示，或在某个重要会议上提出要召开某种会议；
有的会议来自下面：基层提出一些问题，或在实际工作中出现了新形势、新问题，迫切需要召开某种范围内的会议进行研究，这种会议的动议来自基层，首先倡导者或是基层单位，或是某个具体主管部门；
有的则来自其他缘由：某项工作开创多少周年了，其工作发展到新的时期，需要总结提高，需要开个带有庆祝、纪念意义的会议，而目的在于做好新形势下的工作，因而往往带有经验交流或总结性质；
有的则是例会：年终工作总结大会、经济工作会议等几乎每年在固定时间内召开。当然，每次会议的重点或侧重面也有所不同。发动这种会议都是来自上面。
这里要讲的会议的酝酿和发动工作主要是来自基层的、由具体主管部门发起的会议。
开会是必要的。如果想推动工作，或总结提高我们的工作，或贯彻一项新的意图，或开辟一项新的工作，或贯彻上级的精神，就不能不开会。
若是上级指示要开会，只要按上级的旨意去筹备就是。当然参与筹备的成员也要发挥其主观能动性，把筹备工作做好，将上级的精神通过会议传达落实到基层去。
若是从基层反映上来的意见，由具体的部门提出的开会动议，其筹备发动工作就相对复杂些，工作也多些，甚至需要有关人员奔走呼吁。要将来自基层的意见、开会的动议变成领导机关的意志，变为领导机关的动议（或决议），这就需要写报告，请上级批准召开这个会议，甚至是代领导机关起草开会通知，即以机关的名义或以几个部门领导机关的名义召集会议，这样的会议更具有权威性，会议形成的决议性内容也更具有号召力和推动力。
为了使领导机关或几个部门各自的上级领导机关，支持并批准开会的动议，就要事先酝酿出开会的宗旨，提出开会的必要性、可行性等，即写出会议的方案。
二、会议的议题要确定
开会是一种重要的工作方式。会议目标决定会议议题，会议议题为会议目标服务。一般说来，会议议题的来源主要有几个方面：
（1）来自上级机关和领导安排的事项。 （2）来自下级单位和部门提交的、需要以会议形式进行研究和决定的事项。
（3）通过调研向有关单位和部门搜集来的、需要进行研究和决定的事项。
（4）有重要事情需要集中传达。
（5）有问题需要多个部门或单位协调解决。
具体说来，确定议题有以下几个方面的要求：
一是明
...
目录:
第1步
定盘子——确定议题
一、会议的发起有动议 1
二、会议的议题要确定 2
三、会议的形式要恰当 4
四、会议的规模要适中 5
五、会议的时间要合理 6
六、会议的地点要合适 7
七、会议前的初步准备 9
第2步
“搭好台”——会前筹备
一、把会议方案策划好 10
一、把会议方案策划好 10
（一）会议筹划的基本要点 10
（二）会议筹备方案的策划 11
二、把会务机构组建好 18
（一）会务机构的设置原则 18
（二）会务机构的设置形式 19
（三）会务人员的职务名称 20
（四）会务机构的具体分工 20
三、把会议机构协调好 22
（二）注意事项 22
四、把会议文件准备好 23
（一）会议议程表和日程表 24
（二）会议签到表（簿） 27
（三）领导讲话稿 28
（四）会议主持词 28
（五）会议须知 29
（六）其他会议资料 31
（七）会议文件的审核、装订、备份 31
五、把会议通知印发好 33
（一）会议通知的基本内容 34
（二）会议通知的结构与写法 35
六、把会议票证印制好 36
（一）会议证件的作用 37
（二）会议证件的种类 37
（三）会议证件的制作 39
（四）会议证件的内容格式 40
七、把会议用品准备好 41
（一）常用文具用品 42
（二）指引标志用品 4
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