了解信息系统的基础知识节一、信息系统的基本概念1.数报与数据数据是反映客观事物的质、形态、结构和特征,并能对客观事物的属进行描述的符号。其表现形式可以是具体的数字、字符、文字或图形,如2000方米,“红”等。数据则是描述经济业务属的数据。在工作中,从不同来源、渠道获得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等都属于数据。2.信息与信息信息是数据加工的结果,即用文字、数字、图形等对客观事物的质、形式、结构或特征等方面讲行反映,帮助人们进一步了解客观事物的本质。例如,“2000方米”是一项数据,只是一个数字,不表示任何内容;而“厂房的面积是2000方米”则表示客观实体厂房的面积信息。信息是指经过加工处理后能对业务及管理活动起辅助决策影响的数据,反映某一组织的财务状况和经营成果,如原始凭证经过数据处理后变成账、明细账等。由此可见,数据与信息是密不可分的,如果将数据看作原料,那么信息是信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据,且是数据的一个子集,但数据未必是信息。3.系统与信息系统系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有功能的有机整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统,它们是系统内完成某种功能的单元,如计算机系统由硬件和软件两个子系统构成。信息系统是以信息基础设施为基本运作环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息处理为对象,进行信息的收集、传递、存储和加工,辅助某一组织进行各项决策的人机结合的系统。二、信息系统(一)信息系统的概念信息系统(accounting information ytem,ai)是一种专门用于业务处理的应用软件。信息系统有狭义与广义之公狭义的信息系统是指计算机信息系统,它是基于计算机,利用现代信息技术对数据进行采集、存储和处理,完成核算任务,提供管理、分析与决策所用的辅助信息系统。广义的信息系统既可以指手工环境下的信息系统,也可以指计算机环境下的信息系统。它是从企业的价值运动过程的角度提出信息需求的信息系统,是某一组织处理业务,为各级管理人员提供信息和辅助决策、有效组织和运用信息、改善经营管理、提高经济效益所形成的活动的有机整体。知识信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统。按管理职能不同,信息系统可分为核算子系统、管理子系统和决策子系统三部分。这三部分既相互独立,又相互联系。其中,核算子系统主要进行的事后核算,记录和反映经济业务的发生及结果,反映和监督企业的经营活动情况;管理子系统用于工作中的事中控制,主要对购销存等环节发生的业务进行追踪管理;决策子系统用于事中控制和事前决策,主要是对核算产生的数据加以分析,进行相应的财务预测、管理和控制活动。(二)信息系统的基本组成基于计算机的信息系统是一个人机结合的系统,其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源、人员等基本要素。1.硬件资源硬件资源是指信息系统进行数据录入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。主要包括录入设备、数据处理设备、存储设备、输出设备和各种网络设备。(1)录入设备包括键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等。(2)数据处理设备包括计算机主机等。(3)存储设备包括磁盘机、光盘机等。(4)输出设备包括打印机、显示器等。(5)各种网络设备包括网卡、集线器、中继器、网桥、网关、路由器、服务器等。计算机硬件设备是信息系统的物质基础,直接影响系统工作的质量与效率。信息系统要想能够有效运作,必须配置相关硬件资源,并建立相应的硬件台。2.软件资源软件资源是保证信息系统能够正常运行的核心和灵魂。软件资源又分为系统软件和软件。(1)系统软件主要包括作系统和数据库管理系统。作系统,即对计算机资源进行管理的系统软件,如windownt。数据库管理系统,即对数据进行管理的系统,如甲骨文数据库管理系统等。(2)软件是指专门用于核算和管理的软件,是信息系统的一个重要组成部分。软件是信息系统区别于其他信息系统的主要因素,没有软件的信息系统不能被称为信息系统。目前,外软件有上百种,的主要包括用友公司、浪潮公司、金蝶公司、安易公司等推出的不同版本的软件;国外的主要包括.......
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