Excel教科书[日]吉田拳

■ 序言

当你在用Excel 工作时，也许根本都是在浪费时间

“每次用Excel 制作表格都要花很长时间，真烦人。”

“操作顺序太繁杂，总是出错。”

“想要读本书学习如何使用Excel，但就是不知道选哪本。”

你是不是也经常有这样的烦恼呢？

即使现在你仍然抱有“我现在多少会一点Excel”这样的想法，那么你花在使用Excel 上的时间还是有99% 的削减余地。想要提高使用Excel 的效率，那么有很多技巧你一定要知道。

取得资格证书，学习计算机课程，但实际操作还是不行？

那么，要怎样做才能提升Excel 的操作技巧呢？

相信大多数人会选择以下两个方法，但事实上都没什么大用处。

● 取得资格证书

● 学习计算机课程

我一直在举办使用Excel 的学习研讨会。“我已经有了Excel相关的资格证书，但是完全无法在实际工作中使用那些操作技巧。”许多学员都有着这样的烦恼，所以才来到我这求助。

而且，客户公司的负责人们也经常找我们大吐苦水“我们聘用了持有资格证书的员工，但是他们根本不会用Excel”“我们会要求员工去考相关证书，但他们的操作能力并没有得到提高”。

那么，为什么会有这样的问题呢？这是因为，Excel 资格考试的考查范围是有关Excel 功能和函数的知识，并且比较笼统和浅显。因此，这种考试的出题内容不一定是实际工作中所需要的技能。

如果是由具有丰富的实战经验的人来开展的培训的话，我想参加计算机培训课也会对提升Excel 的使用技巧有很大的帮助。

但是，想要找到这样的学校绝非易事。虽然Excel 培训教室里都有专业的老师，可是其中有些老师自身未必拥有丰富的实战经验，他们只是参照培训班编辑的教材，按照课程计划和指导手册进行教学。在计算机培训学校，老师有时候也无法回答学员提出的问题。实际情况并不是老师们“不愿意回答”，而是由于老师的能力不足导致“他们无法回答”。

我调查了某知名计算机培训学校的Excel 课程内容，发现其课程安排如下：

● Excel基础 90 分钟 ×12 次（2个月）

● Excel应用 90 分钟 ×12 次（2 个月）

● Excel应用 90 分钟 ×12 次（2 个月）

● Excel VBA 讲座 90 分钟 ×13 次（2 个月）

● Excel函数运用 90 分钟 ×13 次（2 个月）

● Excel商务 90 分钟 ×10 次（2 个月）

如今，许多工作繁忙的商务人士并没有很多时间到培训班学习Excel 的操作技巧。当然，操作技巧确实重要，但我们需要的是短时间内能够迅速掌握的技能。不管怎么说，Excel 只是一种工具，并不能作为工作目的。

目标意识与“积极意义上的偷懒”想法

那么，我们该怎么做呢？

为了回答这个问题，我执笔写下了这本书。此书的撰写目的，就是为了让读者“在最短时间内掌握能够立刻实践的知识”。

即使完全掌握Excel 的各种功能与函数，也不能算是会熟练使用Excel。更重要的是要有这样的目标意识：

“使用Excel 是为了做什么？”

“想要制作什么样的商务文本，如何灵活运用Excel ？”

还有这样的思考能力：“如何高效、轻松、无误地完成必须要的工作？”

至今为止，我已在50 家以上的客户公司开展了改善Excel 操作的指导工作。同时，我会定期举办Excel 学习研讨会，进行能够实际应用的Excel 培训活动。总计有2000 名以上的职场人士参加过我的授课。在此过程中，我也接到了很多咨询，在解决不同行业中的共同课题时，我经常听到咨询者这样说：“到现在我花了那么多时间究竟在干什么……”

事实上，通过实践本书中介绍的方法，“仅用数秒就可完成原来要花30 分钟的工作”“5 分钟内完成之前需要花2 天时间做的工作”，大幅缩短工作时间。不仅如此，由于省去了多余的步骤，也能够做到“不出错、确保成果的准确性”。

如果要面对一项又花时间又麻烦的工作，我们不应该将耐性耗费在操作软件上面，而是应该考虑如何使这样的工作做起来更轻松，并且快速完成。希望读者朋友们都能抱有积极意义上的“偷懒”的想法。

如果这本书能够给大家带来一些帮助，对身为作者的我来说，真是无比的喜悦。

吉田拳，Excel业务改善咨询师。Excel研修讲师。SUGOIKAIZEN股份有限公司董事长。毕业于东京外国语大学。

曾担任音乐界某知名歌手的经纪人。在不同企业中负责市场业务后进入Mercian工作。在工作期间，从完全没有接触过Excel，在与经营战略数据战斗的过程中，深刻感受到为了提升企业的效率，应该加强员工的Excel技能。为此，开始钻研能够提升企业效率的Excel技术，并获得了只占公司内部极少数的S级评价。从此他开始了“将Excel作为武器，支援人才和企业的成长”的道路。

2010年，设立SUGOIKAIZEN股份有限公司，担任董事长一职。每个月定期举办能够直接提升业绩的Excel研修课程。尽管课程的费用较高，但依旧有很多人从全国各地报名参加，预约经常提前两个月约满。主要业务有“大型IT企业的效率提升、削减加班费”“连锁餐饮店、土木建筑公司、制造业、会计师事务所等行业的系统开发”……作为使用Excel改善业务状况的专家而被广为人知。迄今为止，从中小型企业到大型企业，他已指导过2000个以上的职场人士使用Excel来提高工作效率。

序言 ………………………………………………………1

第1 章 使用Excel 时，必须掌握的7 个要点

第2 章 如何在Excel 中输入函数

第3 章 需要事先掌握的6 个函数

第4 章 通过应用与组合，提升函数的威力

第5 章 Excel 中的日期与时间设置

第6 章 快速处理字符串

第7 章 制作表格的秘诀

第8 章 掌握Excel 操作的本质

后记 ……………………………………………………300

制作每个月都要交的订单，需要花3天时间？函数不会用，花大把时间手动加减、反复确认，还是经常出错？你是否发现虽然每天都在使用Excel，但其实还有很多可以提升效率的空间？

当我们在用Excel时，并不是单纯为了制作表格，而是要善于使用Excel的功能和分析数据。日本知名的Excel业务改善咨询师吉田拳，在50家以上的公司开展Excel操作培训，指导过2000名以上的职场人士。本书系统地呈现了作者多年的实战经验和教学经验，能够让你在短的时间内获得实用的Excel操作技巧。只要掌握7个要点，9个功能，6大基础函数，懂得如何利用函数组合，就能瞬间完成销售数据统计、工时统计等所有让你头疼的工作，与此同时还能做到效率高、不出错。

这本书，让你摆脱工作做不完的窘境！

 ◎日本狂销15万册的经典好书，一本教你如何用Excel“偷懒”的操作指南。

◎知mingExcel咨询师的专业分享，只要掌握7个要点，9个功能，6个基础函数，就能够在短时间内快速提升Excel的操作技能，大幅提升工作效率，让Excel成为你的工作利器。

 ◎全文图解Excel基础功能和函数组合，实例教学，步骤清晰。同时也为读者提供职场中使用Excel解决问题的思路与方法，可灵活运用到实际工作中，是一本职场人士bi备的Excel操作手册。