华为员工培训读本系列：华为的时间管理

　　鱼和熊掌兼得的华为时间管理法

　　现代社会，我们的生活变得越来越忙碌，生活节奏也越来越快，必须飞跑才不会掉队。我们的生活充满着“必须做”“ 应该做”，更别提“我想做”。这让我们陷入了困境，几乎什么都做不了。

　　美国著名的管理大师德鲁克说：“不能管理时间，便什么也不能管理。”“ 时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。 ”英国散文家、评论家、画家威廉? 哈兹利特写道：“没有年轻人认为自己会死。”的确，年轻人认为拥有的时间如此之多，因此他们常常挥霍时间。另一方面，他们又因不知道该怎样运用时间而感到无所事事。

　　时间是最公平的，不论贫富贵贱，每个人每天所拥有的时间都一样多；时间又是最不公平的，每个人每天取得的成就绝不会一样多。那是因为，每个人在时间观念上的认识不同。时间不能被累积，也不能重生，总是以1 分钟60 秒的速度流逝着。

　　把同样的工作交给不同的人，他们完成工作所耗费的时间却各有不同。有些人要花上一个星期，有些人却只需要一天。为什么会有这样大的差别？除了学识和能力不同外，主要还是因为时间管理能力不同。做事效率高的人，往往时间管理能力较强；而做事效率低的人，则时间管理能力较差。

　　世界进步的脚步从不停歇，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24 小时，区别就在于他们如何利用这24 小时。富兰克林曾经说过：“你热爱生命吗？那么你就别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”人的生命是有限的，不能绝对延长，但通过时间管理，可以相对延长。

　　时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的，除了决定该做些什么事情之外，还决定什么事情不应该做。时间管理不是完全掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划，对待办事项进行提醒与指引。

　　1987 年，任正非在深圳创立了华为。经过20 多年的奋斗，华为已成为全球第二大通信设备供应商，全球第三大智能手机厂商，也是全球领先的信息与通信解决方案供应商。任正非的成就引人注目：

　　第一，管理能力强。在他的精明管理下，华为逐步成为一个国际化企业。

　　第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等方法，显示了他管理的专业精神。

　　第三，他在华为开设时间管理课程，告诉员工应该如何合理分配时间，在对的时间做对的事，迅速提高工作效率。

　　因此，我们可以看到：良好的时间管理是成功的基础。

　　华为人的工作精神和对工作的“讲究”程度也是有目共睹的。对华为和华为人的研究越深入，我们就越意识到华为人的一个重要品质：华为人在工作中非常注重方法，并不断努力追求更高的工作效率。特别是华为人对时间管理的重视，是华为能够实现高效运作的重要原因。人们只要走进华为，就一定会被华为员工高效而井然有序的工作状态所震撼。

　　于是，我们整理出华为员工在工作中常用的时间管理技巧。这些技巧，不仅是华为每次培训课的重点解说内容，也是华为员工在工作实践中提高效率的法宝。本书结合真实的华为案例，使读者获得更为轻松、愉悦又不失深刻的阅读体验。

　　同时，本书还介绍了如何保持旺盛的精力、让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。人们常常既希望出色地完成工作，又期待着品味生活的滋味。现在，这不再是一种鱼和熊掌不可兼得的选择了。学会了华为时间管理法，你完全有可能做到在快乐地享受生活的同时，高效地处理工作事务。

　　张继辰，资深管理专家，大学客座教授。多年专业管理咨询经验，长期从事人力资源及企业文化咨询工作。擅长组织优化、集团管控、人力资源管理、企业文化管理等领域。曾在《人力资本管理》、《现代管理科学》等杂志、网站发表多篇热点文章。曾出版《华为的人力资源管理》。

前言 用时间管理来掌控你的人生

第1章 提高做事效率，充分利用单位时间

谁偷走了你的时间

管理时间就是管理自己

人生目标是时间管理的牵引力

第2章 用“SMART原则”来提高时间利用率

目标必须是具体的

目标必须是可以衡量的

目标必须是可以达到的

各目标之间要有关联性

目标设置要有时间限制

执行目标要心无旁骛

第3章 用“四象限法则”来规划时间

目标不可随意变更

坚决去掉不重要的部分

处理事情的优先顺序

效率和效能不应偏废

第4章 用“80/20法则”来找到重要的20%

找到工作中的重点

从重点问题上寻求突破

发掘你20%的优势

集中经营20%的优势

高效时间段做重要的事

第5章 用“80/20法则”来去除80%的干扰

用韵律原则消除障碍

要适时地说“不”

秩序是效率的第一法则

用零碎时间来做零碎的事

第6章 用“战胜拖延”来有效执行

该做的事马上去做

按计划完成每日定额

快速选择，提升效率

善用工作日志

第7章 用“精简原则”来优化时间流程

简单高效源于精简

去除流程中的冗余环节

合并可简化的环节

对不合理的环节重新排序

第8章 用“计划管理”来战胜变化

计划提升工作效率

用计划对抗帕金森

让计划赶得上变化

做好防范与管理

第9章 用“能量管理”来挖掘时间潜力

好身体产生高能量

好情绪，能量的加速器

集中精力可以加强能量

精神追求可以激发能量

第10章 用“零缺陷管理”来减少时间浪费

第一次就把事情做对

执行时拒绝“差不多”

认真做好简单之事

脚踏实地去实行

尽职尽责缔造完美工作

将工作标准定高一点

一定要做到最好

后记

参考文献