Excel图表之道

推荐序

　　2009 年底，作为博文视点的评审专家，我有幸拜读了这本《Excel 图表之道》。虽然那个时候此书还只是初稿，但内容的详实以及分析的透彻，已经足以让我感到汗颜。
　　说来惭愧，作为微软的十佳金牌讲师，一直以来我都认为自己的 Excel 玩得很不错，熟练游刃于各种表格和图表之间，各种设定也可以说是烂熟于心。但从来没有认真想过，原来一个简单的图表还有这么多门道！作者只用简单实用的方法，居然就可以轻松制作媲美商业杂志的专业图表，一些图表的思路更是精巧绝伦，令人无比佩服。
　　但更打动我的是作者对于商务图表之道的探讨。我很欣赏这本书的名字——《Excel 图表之道》，取题简单但是有力，通俗但又透着那么一股子深邃。
　　《道德经》上说 ：“道生一，一生二，二生三，三生万物”，意思就是说“道”是万物运行，自然变化的规律和法则，是一切的本源，没有规律的一切顶多称得上是个空中楼阁。
　　本书恰恰起到了指明规律和原则的目的 ―― 当我读罢此书之后，再打开那些自认为十分得意的报表时，却发现原来很多东西根本没有遵从一些基本的“道”，貌似琳琅满目，或是花里胡哨，但却缺少一种精髓，甚至是背离了图表用来表达数据的本意。
　　这是一个很容易让人疯狂的时代，包括我在内的很多人往往会头脑发烫，做事情的时候来不及或者不愿意花时间去想清楚“我要做什么”、“我要怎么做”。这是一本能够让人从繁杂的事物和浮躁的环境中沉静下来的书，能让你看到一棵棵繁茂的大树下面那些清晰的根茎脉络，从而理解如何让自己的大树枝繁叶茂。
　　孔文达
　　微软（中国）有限公司解决方案技术经理
　　微软十佳金牌讲师
　　前言
　　2008 年初，出于一个偶然的决定，我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构，不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下，这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客（http://ExcelPro.blog.sohu.com）。不少读者纷纷建议我写一本书，以便更系统地总结和分享经验，但当时我没敢贸然动笔，想先多多积累和沉淀再说。
　　经过一年多的整理和积累，我在 2009 年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同，虽然各种图表的做法已经稔熟于心，但要形诸简洁、清晰、规范的文字，实在并非易事。6个多月的业余时间写作，个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后，历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段，以及反反复复的修改，最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美，但我已倾尽全力地为读者负责，希望做到了无愧于心。

　　刘万祥，国内某通信运营商IT项目经理，长期负责数据仓库和经营分析项目的建设工作，具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、项目管理专业人士（PMP）等多项认证。

　　其个人主题博客专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法，将杂志级水准的商务图表引入到职场办公，追求商务精英式的专业风格，深受网友和职场人士的喜爱。

　　博客地址：http://blog.sina.com.cn/ExcelMap

第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
1．1专业图表的特点分析/3
1．2你也能制作出专业的图表/5
1．3突破 Excel 的默认颜色/6
Excel 的颜色机制 / 7
定义自己的颜色 / 8
拾取杂志图表的配色 / 9
自动设置颜色模板 / 10
保存和复制颜色模板 / 11
商业图表的经典用色 / 11
1．4突破 Excel 的图表布局/15
默认布局的不足 / 15
商业图表的布局特点 / 16
商业图表的字体选择 / 18
1．5突破 Excel 的作图元素 / 19
跳出图表的框框 / 19
商业图表的做法分析 / 20
1．6图表专业主义 / 25
细节决定专业 / 25
你的图表够专业吗 / 27
第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29
2．1图表基础知识/30
插入一个图表 / 30
掌握图表元素 / 31
随心所欲格式化图表元素 / 33
制作一个商业周刊风格的图表 / 38
2．2高效图表操作技巧/41
向图表追加数据系列 / 41
选择难于选择的数据系列 / 42
让 F4 键完成重复的设置任务 / 43
改变数据系列的图表类型 / 44
删除辅助系列的图例项 / 45
快速复制图表格式 / 45
跨电脑复制自定义图表类型 / 46
理解时间刻度 / 47
将图表锚定到单元格 / 48
照相机的用途 / 49
2．3Excel 图表缺陷及补救/53
反转条形图的分类次序 / 53
让曲线图从Y 轴开始 / 54
设置图表的互补色 / 54
解开散点图的困惑 / 56
2．4作图数据的组织技巧/60
原始数据不等于作图数据 / 60
作图前先将数据排序 / 60
将数据分离为多个系列 / 62
将数据错行和空行组织 / 63
2．5利用辅助数据的作图技巧/64
自动绘制参考线 / 64
显示汇总的数据标签 / 65
突出标识特定的数据 / 66
占位 / 66
模拟坐标轴、网格线 / 67
第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69
3．1常见图表效果的实现 / 70
隔行填色的网格线 / 70
粗边面积图 / 74
处于最前面的网格线 / 75
只有刻度线的 Y 轴 / 77
切割背景图片的饼图 / 77
半圆式饼图 / 79
Web 2．0 风格的图表 / 80
3．2单个图表的处理 / 84
处理图表中的超大值 / 84
不同数量级的趋势比较 / 86
不同数量级的分类比较 / 87
避免凌乱的曲线图 / 89
避免负数的标签覆盖 / 90
居于条形之间的分类轴标签 / 92
手风琴式折叠的条形图 / 93
3．3系列组图的处理 / 96
清晰的小而多组图 / 96
引人入胜的图表故事板 / 98
渐近明细的图表呈现 / 100
分解树图表 / 101
Dashboard 式图表 / 102
第 4 章 高级图表制作 / 103
4．1瀑布图 / 104
瀑布图做法 / 105
横向瀑布图 / 107
穿越 X 轴的瀑布图 / 108
4．2不等宽柱形图 / 109
分组细分法 / 110
时间刻度的面积图 / 111
多度量的不等宽条形图 / 113
细分市场份额矩阵 / 114
4．3滑珠图 / 115
4．4热力型数据地图 / 117
地图图形的准备 / 118
地图模型的构建 / 119
地图工具的使用 / 122
4．5气泡型数据地图 / 123
4．6制作动态图表 / 126
辅助系列法 / 126
动态名称法 / 128
选择器的制作 / 130
动态图表标题和标签 / 132
预置式动态图表 / 132
动态图表的演示 / 134
4．7基于地图选择的动态图表 / 135
4．8 Bullet 图表 / 139
4．9 Sparklines 图表 / 143
4．10TreeMap 图表 / 144
4．11Motion 图表 / 146
第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147
5．1一份图表的产生过程 / 148
5．2图表的基本类型及其选择 / 150
5．3图表类型选择辨析 / 154
5．4实绩与预算比较的图表选择 / 156
5．5百分比数据比较的图表选择 / 159
5．6图表类型选择的误区 / 161
频繁改变图表类型 / 161
过于复杂的图表 / 162
误导和欺骗的图表 / 162
错误的图表 / 164
不必要的图表 / 166
第 6 章 图表设计与制作原则 / 167
6．1最大化数据墨水比 / 168
什么是数据墨水比 / 168
最大化数据墨水比 / 169
把握平衡 / 171
6．2图表中的颜色运用 / 172
6．3设计原则 C．R．A．P / 175
6．4图表制作原则 / 177
6．5形成自己的图表风格 / 180
第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 181
7．1把 Excel 设置到得心应手 / 182
7．2规划好分析工作体系 / 184
7．3为分析底稿添加备注说明 / 186
7．4把 Excel 图表导入到 PPT / 187
7．5商务型 PPT 的一般规范 / 189
7．6分析报告的发布和归档 / 192
7．7定期做好备份 / 193
7．8数字并不是一切 / 194
附录A / 195
A．1Excel2007/Excel2010 在图表方面的变化 / 196
A．2图表伴侣工具 / 199
A．3图表博客和网站 / 202
A．4图表相关书籍 / 204
A．5商业杂志网站 / 205
A．6设计网站 / 206
参考文献 / 207

 本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球*商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧，适合职场白领特别是数据分析人士阅读。

　　做图和做人一样，要有自己的态度，作者在图表的理解与应用上就写入了自己的态度。用匠人的专业精神演绎了如何制作具专业精神和商务气质的Excel图表宝典。是值得阅读的职场技能充电图书，深受读者欢迎的经典之作，好评率99%。

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　　刘万祥老师在网易云课堂开设了多门在线视频课程，目前课程总销售额已经超过100万。