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作者利亚纳·达韦
出版社中国友谊
ISBN9787505751798
出版时间2020-04
装帧平装
开本32开
定价49.8元
货号31106106
上书时间2024-07-06
引言
很高兴认识你。
在这本书中,我们将要深入地聊一聊人际关系与沟通,所以不如先从了解彼此开始吧。
我先来。我叫利亚纳,是一位咨询师,帮助团队提高效率。我研究团队,特别是如何提高团队效率,已经 25 年了,它早已成为我的职业热情,而我对于团队如何协作(以及如何失败)的兴趣可以回溯到小学。
我的六年级的老师费伊女士布置了一份作业,让我们创建自己的加勒比海国家。这是一个工程很大的作业,涵盖了地理、社会科学、语言和数学,甚至还涉及了艺术——学生们需要自己创作国歌和国旗。这正好是我擅长的,直到现在我还是非常喜欢多任务处理。
但*的问题是,这是一项小组作业,和我一组的还有其他两位同学。我马上意识到,我没有办法百分之百地遵从自己的心意了。在筹备活动刚开始时,队友就明确地说他们希望潦草应付,但我的计划是用纸张模型建一个 3D 地图,这个想法对他们来说太有挑战了。12 岁的我,早早地体会到团队合作的困难。
我有两个选择:要么自己承担大部分工作,确保*终的结果符合我的标准;要么就是每人都草草地做一点工作,拿一样的低分。前者可以让我拿到心仪的分数,但也意味着巨大的工作量。即使在当时的年纪,我也是有情绪的——所有的作业都由我来做,其他组员和我拿一样的成绩,这怎么会公平呢?后者从工作量上来说,的确是公平的,但被迫接受低分并不是我想要的!*后,我决心拼尽全力也要拿到高分。
当和别人聊到这个故事时,很多人也分享了自己类似的经历。不管情况是出现在小学、童子军时期,还是外宿营地、*堂 MBA 课堂或者是某一天的工作中,每个人都经历过糟透了的团队合作。*次和差劲的团队合作时,大部分人和我一样面临着两难选择:要么自己扛住,拿到理想成绩;要么忍受平分工作带来的糟糕结果。
1993 年,我把自己对团队工作的兴趣正式转变为职业规划,想看看在上述情境时能不能找到第三个选项。我拿到了组织心理学(也就是职场行为研究学)的博士学位。我的论文研究关注团队动力如何影响创新力,之后的研究重点主要在于如何实现高效率的团队合作。其实从小学六年级开始,我就确信已经找到了第三个选项:冲突。通过冲突让团队发展得更好——更好的想法、更好的决定、更好的执行和更好的结果。问题在于,虽然冲突可以改善团队合作的核心,但是在过去 25 年的研究及为团队提供咨询的过程中,我一次又一次地发现:人们抗拒冲突。
这就是我的故事。我希望能够通过自己的工作,帮助人们克服厌恶冲突的心理,巧妙利用良性冲突。以上就是我的自我介绍。现在到你了。
我来猜猜看。你是工作中的佼佼者,能力很强。因为强大、高效的执行力,你已经得到多次晋升。你独立自主,不畏惧高强度的工作。但*近,你却发现工作越来越难做。很多任务需要你和其他工作能力欠缺的同事一起完成,又或许其他人的工作优先级排序和你的排序不一致。特别是在和跨部门的团队一起合作时,所有成员都有不同的任务,团队合作难以高效推进。
你常常思考合作中出现的问题,但又找不到和平解决问题的方法。毕竟谁都不想因为工作闹得不愉快!在完全避免办公室冲突的情况下完成任务已经很有难度了,更不用说你还试着提出反对意见。但闭口不谈也无法解决问题,所以你决定去冒一下险。你相信肯定有办法能够让大家统一工作的优先级,把精力往一处使,也一定有一个正确的方向——简单的任务清单就能带来*化的改变。你相信肯定有办法平衡好太过积极和太过消极的成员的意见,甚至是那些被动攻击型(passive-agressive)的同事——他们会不断腐蚀成员间的信任。你相信肯定有办法减少低效的团队工作,让一切走上正轨。
确实有办法。以上所有问题的答案就是开启良性冲突,而这本书将教你如何去做。
在*部分,我们将关注商业案例中的冲突。从各种逃避冲突的办法、阻碍业务发展的决定、导致团队低效的因素,以及让人备感压力的事情开始。首先,将会讨论“冲突债”这个概念, 也就是当人们选择回避本应解决的冲突后所欠下的“债务”。其次,分析人们逃避冲突的心理。*后为大家介绍面对冲突的全新思路——将冲突看作有利于维护底线、改善人际关系和压力状况的工具。
在第二部分,我们将关注高效的冲突机制。首先,你将了解如何主动建立沟通,如何培养和同事间的信任。其次,你将学习到将对手转化为队友的沟通技巧。*后,你将会了解如何减少低效或者无益的冲突,并寻求解决方法。你会发现大部分的冲突都是可以避免的,而对于那些无法避免的冲突,我们也能将其变得更有成效,将负面影响减到*小。
在第三部分,我们将探讨如何使冲突系统化,让其成为日常工作中的一部分。首先,通过明确预期、统一意见及降低误解的方式,来避免大部分的冲突。其次,将探讨如何使团队中常见的冲突正常化,保证讨论的重点聚焦在业务问题而非人身攻击。*后,我们将介绍一系列帮助团队确立良性冲突习惯的技巧。
在附加章节中,我们将用新学到的高效冲突技巧,来处理*重要的关系:家庭关系。这一部分将谈到高效冲突在一段健康关系中的角色,以及我们有责任为家庭中的后代树立榜样。我们还会涉及家庭之外的关系,例如,如何将高效冲突运用在志愿者团队和社区当中。
在这本书里,我将与你分享客户案例(已修改敏感信息)以及他们是如何使用高效冲突的方法实现盈利,且更具有创新力, 团队间信任度更高、更有趣,个人生活更健康、压力更小。当然,我也会讲述自己的故事,告诉你我是如何学会并运用高效冲突技巧的。
很高兴你也加入了我们。
第1章 冲突债
这是一个阳光明媚的周六早晨,时间刚过早上 8 点钟,一队医生正坐在一家豪华私人俱乐部会议室的桃花心木桌旁。俱乐部里的其他人都在打网球或者享受班尼迪克蛋。我们却挤在这间会议室,讨论着医生们鲜有起色的医疗业务。我受聘帮他们解决问题,让工作重回正轨。
医生们讲话不多,甚至几乎没有任何眼神交流。大家都是被迫牺牲了一个休息日,不得不出席的。显然,每个人本可以有其他的安排。为什么讨论几个工作相关的问题这么难呢?又不是脑部手术!实际上对于其中几个参会者来说,做一个脑部手术要比带领一个 50 人的团队容易多了。
整个会议的走向并没有好转,反而更糟糕了。在上午的茶歇之前,我们谈到了整个团队在过去几个月当中都避之不及的问题。我的脑海中响起了《我们去捕熊》这首儿歌,就是那句歌词:“你跨不过去,你迈不过去,你必须解决它!” 所以我插手了,但显然还有人没做好准备。其中一位医生非常生气,她合上笔记本,说出了自己的想法,之后夺门而出。活动的组织方之一,一位合伙人出门去追,但这位医生拒绝回到会议室中。
茶歇之后,两位女性合伙人在卫生间中拦住我,拜托我将另外一个尚未提及的敏感话题提上桌面:不公平的轮班分配。她们在卫生间的隔板后面向我讲述了过去 10 年中所有不合理的排班安排。而等在女卫生间外面的男合伙人们,不得不借助于长短信的方式,来向我讲述其他这样那样的棘手问题。
在几个小时的交流后,我发现了问题所在。午饭后,我分享了自己的诊断结果:“你们需要更多冲突。”
什么?所有人面面相觑,表情疑惑。更多的冲突?他们怎么也想不到我会这么说。不过从积极的一面来看,至少我让他们之间有了眼神交流。在*微不足道的决定上团队成员都已经很难抉择了,还要有更多的冲突吗?每次开会都像是一杯混杂了焦虑、愤怒、愧疚和沮丧的鸡尾酒。他们怎么可能还需要更多的冲突?
他们意识不到,之所以会一直被消极情绪困扰,正是因为他们不愿意去面对消极情绪。一直回避会让自己感到愤怒、愧疚和沮丧的话题,就永远无法解脱。正如温斯顿·丘吉尔的名言: “如果你正在地狱之中,就继续往前走吧。”尚未解决的问题已经存在不止几周或几个月,而是几年的时间了。他们一直在敏感问题的周围试探,却从未想过真正解决它。
冲突的重要性
逃避冲突的不仅仅只有这些医生而已。我们一直以来的观念是,冲突是不好的。如果要建立一个健康的团队,应尽量避免冲突。传统看法认为,冲突不利于提高效率,反而会有损于团队成员间的信任和敬业度。但是,很抱歉,这样的理解恰恰和真正的团队运作方式相反:冲突不仅不会给团队带来危害,反而正是其根基所在。在确保顾客、股东和员工的利益基础上,从不同意见中找出解决方案,是上至董事会下至销售层所有人的日常基本能力。冲突存在于团队中的每个环节——战略策划、资源配置、产品设计、人才管理,等等。团队合作的任何一环都少不了冲突。
遗憾的是,冲突并未得到正视。团队需要冲突,而人们却在逃避冲突。我们避免、推迟、闪躲、逃避、抗拒冲突,唯独没有认真处理冲突,使之更好地帮助团队进步,*终导致的结果就是冲突债。
冲突债是什么
冲突债,指的是所有应该被解决的事项都被高高挂起,无人问津。它可以简单到是一个忘记随手给出的反馈,也可以复杂到是处于竞争不利的状况下的战略决策。
这些医生正身处于冲突债中。在每次应该正面解决问题时, 他们反而步步后退
在听我提到“冲突债”这一概念时,有位医生点了点头,讽刺地笑笑说:“我把它归类在‘太难了’文件夹。”在我看来,他迈出了这一步!这位医生将大家一直刻意回避的问题归类进“太难了”文件夹,现在这里早已堆积如山,每一条通往成功的大道上,都有一个团队不愿共同讨论的议题作为拦路虎,挡在中间。
想要了解冲突债的来源,我们就要先从金钱债务开始。当我们使用信用卡去购买自己本无力支付的商品时,就会深陷在金钱债务中。你想要,或者说迫切需要某件东西,但又因价格昂贵而暂时无力支付时,就会使用信用卡。你会安慰自己说,等有钱了一定*时间还上。但结果很有可能就像 65% 的美国信用卡持有者一样,1 月复一月地负债,*终难以还上信用卡。
同理,冲突债也是这样积累起来的。面对棘手问题时选择拖延,还跟自己承诺说等不忙了或头脑清醒了(换句话说等猪会上树、铁树开花了)再回来解决。你给自己留足了时间和退路。但随着时间流逝,你没有采取任何实质性的解决措施,问题却越来越棘手,矛盾也越来越深。突然之间,自己已经深陷在冲突债务中,慌张、焦虑,试图躲避问题,甚至刻意避开同事以免这个问题被提起。(你是否曾在办公室里绕道走,以免撞见不开心的同事?)虽然回避冲突能带来暂时的开心,但*终还是会因为工作无进展而感到失落,更不用提面对因自己导致的工作僵局时所产生的愧疚了。冲突债让人失落。
除了回避问题本身会引发冲突债务之外,回避反对意见也会。虽然有人提出了异议,但人们却在讨论中排除了异见者,留在身边的都是与自己持相同观点的人。你只看到了讨论是如此顺利且富有成效,骗自己说这些方案在异见者那里也能顺利实施。但是,你可以假装反对意见不存在,而不能让其真正消失。当反对者一票否决了方案,或者等其彻底失败时,你会发现,其实反对的声音一直都在。
导致冲突债务的第三种可能是逃避分歧。即使在讨论棘手话题时,如果一直回避冲突中*激烈的核心部分,也无法解决问题。当你在讨论中有意或者无意地提出不能让反对意见影响了正常讨论,这时冲突债就开始累积了。我曾见过很多类似案例。很多时候,正当讨论方向小心地向核心问题靠近时,有人就会建议“私下商定”,避免冲突。所有人都面带微笑,就好像他们真的会私下讨论,让一切重回正轨似的。分歧回避会引发冲突债务。
以上几种回避冲突的情况,我都经历过。我曾是一位资深的冲突回避型人士,不断地用这样那样的谎言说服自己回避冲突是正确的。我推迟了重要的讨论,安慰自己说搁置一段时间后再讨论肯定会没那么难;我把异见者排斥在外,认为这不过是在为自己的计划争取时间;我终止了不愉快的讨论,但仍然把这一任务打钩,假装自己的想法已经通过了讨论。你是否也曾刻意回避公司要求你去处理的冲突呢?如果答案是肯定的,那么你其实是在给公司、团队和你自己惹麻烦。
工作中的冲突债
冲突债可阻碍公司的发展,且形式多种多样。具体的表现方式有哪些?以下是一些常见案例。
失败的优先级排序。在我看来,对团队伤害*的冲突债是未能进行优先级排序,这也是所有的冲突债务中*为常见的一种形式。2 ①公司现在推进的项目很可能已经超过了时间或资源的允许,但却没人指出来,哪一项应该推进,哪一项应该推延,哪一项应该彻底叫停。当然不会有人站出来!做出这样的决定,就意味着领导者会把某个项目、部门或个人放到其他人的对立面,冲突很可能因此而起。所以他们不愿意花时间研究出工作重点,而是一级级地把这项工作推向下属,优先级仍然需要规划,只是这项工作被下放了,*后还是要有人来决定优先做哪件事——很可能就是你。
某家大型连锁零售公司的高层团队就在这件事上得到了惨痛教训。领导者们都非常努力,远大的雄心让他们低估了优先级排序的重要性。团队一直都在蒙蔽自己,盲目地认为他们能够(也必须!)同时完成所有任务。*终,地产、财务和企业社会责任部门的主管同时下发任务,要求收银员在柜台完成——本应由管理层决定出优先级规划,但事实上他们却不愿意就哪个项目展开更有价值的讨论,于是让三者同时进行。
优先级之间的矛盾没有因为高管的忽视而消失,只是转移给了下级。运营部主任本有机会解决,但她无权单方面取消其他部门的项目,也没兴趣参与一场铁定充满了冲突的讨论。所以,这场本应发生在公司高层之间的冲突,不断地被转移到下级,直到*终落在了收银员的头上。
当顾客来到收银台时,这一问题终于无法再拖延了。收银员必须决定出优先级排序。设身处地地想象一下她的困境吧!地产团队要求你询问顾客的邮编号码,方便自己规划新店选址;财务部门推出了一款商店信用卡,希望你来推广;公司社会责任团队则希望你邀请顾客为儿童慈善基金捐款。
摆在你面前的,是四位等待结账的顾客。他们推着满满的购物车,表现出了不耐烦:买东西的人焦躁地晃来晃去、小孩子发起了牢骚、家长们不停地看表。而在你脑海中浮现的,则是门店后排的业绩板,上面显示着你在轮班期间咨询了多少邮政编码、收到了多少信用卡申请、拿到了多少捐款。你知道如果努力完成这些指标,顾客的购物体验打分就会降低,而门店经理看到这一指标又会大发雷霆!于是你根据可能出现的结果对任务进行优先级排序:先努力安抚顾客,再看看哪一项任务*好完成。慈善捐款比邮政编码更重要吗?是向顾客提出一个问题比较好,还是两个?或者三个?为了收集这些信息而冒着惹怒顾客的风险,值不值?但这些决定本不应该由一个收银员去做。
管理层欠下的冲突债务却要由基层员工来承担,导致*后由一个不了解全局的人盲目制定*终决议。领导没有实现优先级排序,就会将冲突债级级向下传递。在上面的案例中,管理层的债务*终是由收银员和顾客偿还的。
除了员工和顾客在为冲突回避的管理者们埋单之外,研究还表明,股东也是冲突债的埋单者之一。在一项由高端猎头公司ghSmart 组织的长期研究 3 中显示,CEO 能否在长期内保持成功的首要预测指标就是:在尚未明朗的情况下,他是否有更快、更早、更坚定地做出决定的意愿。在这项研究中,被形容为“有决策力”的人是其他人领导经济效益好的公司的可能性的 12 倍。还有一个有趣的事实:因为没有做出任何决定而被公司开除的CEO 的数量,是那些因做出错误决定而被开除的 CEO 数量的 2 倍。得知这些缺乏决策力、背负着冲突债的主管因为没有对优先级进行排序而付出了代价,我还是很欣慰的。
你是否惧怕打破同事之间的友好关系?你是否绝不主动挑起争执,并以此为荣?你是否担心指出问题会伤害其他人的感受?很遗憾,以上想法都是自欺欺人。
推迟决定或回避冲突,虽有助于你树立“好人”形象,却让团队在无形中积累“冲突债”,*终使团队和个人都付出惨痛代价——团队生产力下降、创新能力减弱,丧失竞争力;个人承担着巨大的工作量,跟他人冲突不断,日日带着压力回家。
利亚纳·达韦博士历经25年,总结世界500强公司的实战经验,提出了颠覆性的观点:团队需要关键冲突才能实现高绩效。冲突是创新来源,也是发现和减少风险、提升效能的关键。
在本书中,作者帮助你识别和解决关键冲突,并巧妙地制造关键冲突,*终更高效地完成任务。作者还分享了数十个真实案例,通过场景化的案例分析、表格式指导工具,帮助你的团队更好地践行。
无论你是高管、部门经理还是小团队负责人、需跨部门合作的员工,本书都将是你的实战进阶指南。
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