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作者张巍
出版社浙江大学出版社
ISBN9787308196796
出版时间2020-01
装帧精装
开本32开
定价52元
货号28502654
上书时间2024-11-08
在过去十年的培训咨询业务中,我经常听到一些企业员工提出关于沟通表达的困惑:
图0-1 职场中关于表达的困惑
以上这些都是我们在职场中经常遇到的情形。其实类似的问题,在我之前任职亚洲培训经理的跨国公司里也常常耳闻目睹。人们在工作中对于大量信息的呈现表达,无论是以书面还是口头的方式,无论对于信息表达的一方还是信息接受的一方,都被认为是件头疼的事情。
此时你可能会问:在面对大量的信息时,要如何呈现和表达,才能提高信息表达的效果和效率呢?这就需要通过逻辑结构的设计来实现。
让我们先来看一个例子:假设我们要向朋友们推荐九种健康的食物,应该如何推荐?
大家先想到的可能是逐个介绍每种食物,比如:
“今天我为大家推荐一些健康的食物,希望有助于改善大家的饮食健康。先推荐葡萄,因为葡萄富含维生素C,食用后既可以提高免疫力,又可以缓解疲劳。接下来大家可以多吃土豆,因为土豆含有淀粉,吃了可以增长力气。大家也可以选择奶酪和酸奶,它们富含益生菌有助于消化。大家也可以选择吃些萝卜,俗话说:‘冬天萝卜赛人参’。另外建议大家每天都可以吃一个苹果或桔子,因为它们富含维生素C,也可以缓解疲劳并且提高免疫力。当然,牛奶和黄油也是非常好的补钙食物。”
图0-2 逐一介绍九种健康食物
像上面的这一段表达,朋友们听完之后能记住几种食物?过了30分钟后,还能记住多少?3天后,还能记住什么?估计3天后,大家可能只记住一两种印象比较深刻的食物,甚至一种都记不住了。因为这一段的表达只是在简单地罗列信息,却没有什么逻辑贯穿在表达的信息中。
让我们来换一种含有逻辑结构的表达方式:
“接下来,我会为大家推荐九种健康的食物,希望能改善各位的饮食健康。我会分别从餐前、餐中和餐后为大家介绍三类食物。
餐前,建议大家多吃水果,因为水果富含维生素C,可以帮助我们缓解疲劳,提高免疫力。我将从小到大为大家推荐三种水果:小的水果如葡萄;大一点的可以选择桔子;再大一点的可以选择苹果。
餐中,建议大家多吃蔬菜。我按形状来为大家推荐两种蔬菜:圆的可以选择土豆,土豆含有淀粉,吃了可以让大家增长力气;长的可以选择萝卜,萝卜能消食化积、通气清热,并且俗话说:‘冬天萝卜赛人参’。
餐后,推荐大家多服用一些奶制品补钙,因为餐后服用有利于人体钙的吸收。市场上供应的奶制品一般分为液体和固体两类。液体的奶制品,我们可以选择牛奶和酸奶;固体的奶制品,大家可以选择黄油和奶酪。
如果大家在餐前多吃水果,餐中多吃蔬菜,餐后多食用奶制品,我相信大家一定会养成健康的饮食习惯。”
图0-3 以逻辑结构呈现九种健康食物
如果换成上面这段有逻辑结构的表达,朋友们听完之后能记住几种食物?过了30分钟后还能记住多少?3天后还能记住什么?我相信大家应该能记住80-90%信息吧。
身处信息爆炸的时代,我们既为信息的便捷而受益,也为海量信息的接收、传达、理解而困扰……尤其在职场中,更需要我们在纷繁的信息中,迅速提炼要点、理清线索脉络,在*短的时间内将关键信息准确地传达给受众。
本书将以经典金字塔原理的灵活运用,以轻松易懂的语言和逻辑清晰的导图,建立起一套系统的表达方法论。它将教会你把散乱的观点有序地组织在一起,直接呈现出自己的结论,迅速与领导、同事以及客户建立起共识;它能帮助你在面对具体问题时,有效提取关键信息,找到问题症结所在,将复杂的难题变得清晰简单。
职场上的成功固然没有捷径,但我们却可以通过逻辑表达走上通往成功的道路。
张巍
WISE巍思商学院创始人
上海交通大学MBA项目、经理人训练营特邀授课讲师
资深领导力和管理类培训专家,曾就职于安捷伦科技、惠瑞捷科技任中国培训经理、亚洲区培训经理。
担任多家培训咨询公司的首席或核心讲师,在上海交通大学MBA研修班、上海社科院、北大商学院等高校和机构授课,培训内容灵活实用、条理清晰,风格幽默风趣,深受广大学员的好评和喜爱。
章 WHY:为什么要掌握金字塔原理
01 赋能表达的三大优势
02 活学活用的四种应用情境
职场案例:小试牛刀之协调例会时间
第二章 WHAT:揭开金字塔结构的面纱
03 四项基本原则:构建逻辑清晰的表达
04 纵向关系:巧用设问引导受众
05 横向关系:活用演绎逻辑与归纳逻辑
06 MECE原则:实现不重叠、无遗漏的分类
第三章 HOW:灵活构建金字塔结构
07 标题设计:以4U/ TOPS原则塑造印象
08 序言设计:以SCQA 结构呈现精彩开场
09 主体构建:两种方式搭建金字塔结构
职场案例:获得赏识之选择合作伙伴
职场案例:独当一面之人力资源提案
第四章 EXPANSION:拓展逻辑设计
10 横向逻辑扩展:提升三大表达效果
11 高级逻辑设计:玩转逻辑思维的魔方
职场案例:影响他人之组建项目团队
第五章 SHOW:精彩呈现逻辑结构
12 故事主线设计:迎合受众,获得认可
职场案例:人际沟通之讨论孩子教育
13PPT结构化设计:优化视觉呈现效果
职场案例:精彩呈现之应对业务下滑
小 结 掌握八大要点,实现逻辑表达
后 记 创作背后的故事
身处信息爆炸的时代,我们既为信息的便捷而受益,也为海量信息的接收、传达、理解而困扰……尤其在职场中,更需要我们在纷繁的信息中,迅速提炼要点、理清线索脉络,在*短的时间内将关键信息准确地传达给受众。
本书将以经典金字塔原理的灵活运用,以轻松易懂的语言和逻辑清晰的导图,建立起一套系统的表达方法论。它将教会你把散乱的观点有序地组织在一起,直接呈现出自己的结论,迅速与领导、同事以及客户建立起共识;它能帮助你在面对具体问题时,有效提取关键信息,找到问题症结所在,将复杂的难题变得清晰简单。
职场上的成功固然没有捷径,但我们却可以通过逻辑表达走上通往成功的道路。
张巍
WISE巍思商学院创始人
上海交通大学MBA项目、经理人训练营特邀授课讲师
资深领导力和管理类培训专家,曾就职于安捷伦科技、惠瑞捷科技任中国培训经理、亚洲区培训经理。
担任多家培训咨询公司的首席或核心讲师,在上海交通大学MBA研修班、上海社科院、北大商学院等高校和机构授课,培训内容灵活实用、条理清晰,风格幽默风趣,深受广大学员的好评和喜爱。
在金字塔结构中,各层级的重要性一般由上而下逐层递减(如下图),顶层的中心思想为重要,一级思想次之,二级思想再次之,三级思想的重要性则更低,以此类推……
因此,运用金字塔结构,可以帮助我们形成重点突出、层次分明的表达。
图1-1 金字塔结构模型
同时在金字塔结构中,上一层次的观点或内容,必须是低一层次的观点或内容的概括;同一层级的观点或内容必须在逻辑上属于同一范畴,且必须符合某一逻辑顺序。
因此,运用金字塔结构,有助于我们在表达中形成清晰的逻辑,让观点和内容简单易懂。
在日常的口语表达和书面表达中,使用金字塔结构可以提高沟通的效果和效率。对于受众而言,金字塔结构赋予表达三大优势:
一、易于受众理解
金字塔结构可以使表达者的观点更加明确。尤其当表达者按照受众的思维习惯,或是容易理解的逻辑顺序来进行表达时,受众一方面会更加容易理解、跟随表达者所讲的内容,另一方面也会更加准确和快速地掌握内容,从而与表达者产生共鸣,达成共识。
图1-2 金字塔结构易于受众理解
二、易于受众记忆
科学家发现人类大脑无法在短期时间内,快速记住大于7项以上的要点。因此,如果所要表达的要点超过7项,甚至超过5项,就应该利用金字塔原理,对要点进行分组整理,归类概括后形成金字塔结构。因为金字塔结构更容易让受众抓到重点,方便记忆。
图1-3 金字塔结构易于受众记忆
三、易被受众认同
对于表达者来说,有一个关键目标就是提升自己的说服力,让受众认同自己的观点,进而扩大思想观点的影响力。要达成这一目标,优秀的思想、精彩的修辞和易与受众达成共识的逻辑结构是三个必不可少的要素。其中,逻辑结构的设计是容易提升的技能,可以迅速地提升沟通表达的说服力,易于被受众所接受。
图1-4 金字塔结构易被受众认同
既然金字塔结构可以为沟通表达带来这么多的优势,那么让我们到下一节中去看看它可以应用在哪些工作情境中吧!
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