正版现货新书 高校图书馆文献采编与读者服务研究 9787516422519 肖竹青著

四、文献采访的环节与程序

文献采访由六个环节构成：文献信息收集、文献信息确认、文 献选择、文献获取、文献移送和文献评价。

目前，文献信息收集有三种类型。第一种：供货商向采访人员定期发送电子版书目数据单。文件一般采用 Excel 格式，采访人员根据需求把采访数据导入操作系统进行查重，根据相关结果形成书目单。由于某个供货商提供的书目与其他供货商提供的书目或有重复，所以采访人员的查重工作十分重要。第二种：原国家新闻出版总署直接发CIP 电子数据单，CIP 数据单由出版社提供，不存在重复数据，只需经过系统查重即可。第三种：通过其他各种途径收集的书目单，如网络、报刊、出版社等途径，是有些权威或专业出版社为了争取市场份额，会主动联系图书馆发送采访数据。

采访人员根据教学、科研和图书馆的要求对查重后的书目单进行文献采访，同时联系各院系的资料员，进行书目和采购，整合各方面的采访信息，形成采访数据订单。对于大码洋图书，要经过图书馆领导的确认后，方可发送订单给外包的供货商。图书馆文献采访的一般流程为：采访人员采访—部门预审—部门审核—采购小组审核—形成询价单—发送订单—供货商反馈信息—采访人员再次确认订单—供货商发货。

五、文献采访的策略

高校图书馆在学科建设中起着重要的文献保障作用，是教学、科研及学科建设的重要支撑力量。对于图书馆的文献资源建设而言，高等教育体制改革及院校学术机构调整既是机遇又是挑战。高质量地采购教学、科研所需要的文献是高校图书馆工作的重心，它直接反映高校图书馆的学术水准，能有效地提升高校教学和科研水平。以下对高校图书馆文献采访策略提出几点思考。

1. 高校图书馆做好自我定位

高校图书馆要有很好的自我定位，应立足于本校的教学和科研需要，不要盲目效仿大型综合性图书馆收录一些名贵但对本校的教学和科研没有多大帮助的大型丛书。另外，应该加强本校现有专业以及将来会开设的专业的文献建设。

2. 图书应分为教学类和科研类

教学类图书的书目由本校的任课教师审定，但是科研类的图书却不能单纯地由本校教师审定，因为教师在学术研究方面有一个很长的学习过程，他们需要专家的指导。图书馆应征求本校及外校专家学者的意见，请他们开具到达这个专业领域的前沿所必要的书目，然后根据这些书目进行购买。用这种方法能购买到全面而又权威的书，从而为青年教师指引一条通往学术前沿的道路。

3. 把握好图书购入数量

图书数量太少则不能满足教学和科研的需要，数量过多则浪费了有限的资金。因此，要分清教学类和科研类图书，前者指本科水平以内的书，后者则指超过本科水平直到研究前沿的书。在教学类图书方面，应以现有学生数目为基准，但是对于一些经典的、与专业教学息息相关的书，则要以本校发展规模的学生数量为基准。在科研类图书方面，要以满足该专业教师的借阅需求为基准。

4. 期刊的购入策略

对期刊也要进行分类，分为教学类、科研类和娱乐类。对于教学类期刊，应以满足各个专业的教学需求为基准，其种类由任课教师审定，数量则参考该专业现有学生的数量。对于科研类期刊，应请专家选择国内外一些权威的期刊，以满足本校相关专业教师的需求。对于娱乐性期刊，其数量应根据借阅率确定，每学期对期刊的借阅率进行统计，增加借阅率高的期刊的数量，减少或淘汰借阅率低的期刊，同时引进几种新的娱乐性期刊。这种动态的机制可以满足学生休闲性阅读的需要。

5. 避免重复订购

重复订购可能是由下列原因引起的：第一，没有订购计划，为了完成任务，有些图书馆逢书必买，这样肯定会买进一些质量低、与本校专业无关的书，甚至造成重复订购。第二，做订购计划时没有查馆藏书的书目，导致重复订购。第三，没有把已列入上次订购计划的书目录入书目库，导致重复订购。因此，要想避免重复订购，在每次发出订单以前，应将其录入检索系统，在制作新的订单时应检索藏书数据库，以免因已订的书还没有入库，数据检索不到而重复订购的现象。

文献采访是图书馆要的工作，这项工作能够全面反映一个图书馆的管理水平，它的重要性在于有效地服务教学和科研，为学校的发展打下坚实的基础。

适读人群 ：高校图书馆管理者及相关专业学生
 

本书是全面的高校图书馆文献采购和读者服务工作指南。首先对文献采访的概念做了清晰界定，然后对文献采访模式进行了梳理和对比分析，进而指出各种文献采访形式中存在的问题以及改进策略。在此基础上对文献编目问题做了深入研究，并提出优化高校图书馆采购工作的具体方法。下半部分分析了高校图书馆的读者及其需求，针对需求对高校图书馆的读者服务工作提出了改进措施，据此引出了高校图书馆的阅读推广工作。