正版现货新书 中美关系中的“中国男孩”:卜励德回忆录 9787208114302 (美)卜励德(Nicholas Platt)著
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作者(美)卜励德(Nicholas Platt)著
出版社上海人民出版社
ISBN9787208114302
出版时间2013-06
装帧平装
开本其他
定价49元
货号7985537
上书时间2024-09-14
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内容摘要
一个官僚主义者的诞生我需要很快地转换自己的角色。我的新工作是报告传递和人员管理，不再是思考、书写或解释什么了。把要说的话写在纸上，显然不如打电话告诉别人如何执行重要，并且也来得快些。我是国务卿班子的办公室的主任，国务院的行话，秘书处的职员叫“电话线”，这是因为每个秘书办公室门外有接线电话。
我们的任务，简单点说就是为国务卿服务。我们要为他开会准备简短的文件和谈话的材料，为行政部门写材料规定时限和标准，跟踪有无什么决定。每根电话线严密管控职责范围内的机构，执行规定，强调效率，避免工作拖拉，并且保证所有相关方面都清楚发出去的文件。
秘书处游走于国务院、白宫和其他政府部门之间，职责重要，令人尊敬，但偶尔也会担心，有时在官僚机制下，难免会懒散。
年轻的工作人员充满朝气，但还需要有人指引。
我就是马戏团的马夫，毫无安全感地站在马群前头，在原地用脚趾和指尖指挥着这群人。如果国务卿需要的报告没有准时送到他手中，或者拖延一会，我就是那个首先冲上前去解围的人。执行秘书西奥多·
埃利奥特（Theodore
Eliot）直接对国务卿威廉·罗杰斯负责，他是一个聪明而富有幽默感的人，但他也没有太多时间开玩笑。
华盛顿秘书们的生活节奏很快，压力也很大。抱怨无孔不入，负责国务卿行动的工作人员和助理国务卿都抱怨秘书处的要求太多。我们的工作包括了与国务院相关的各种事务，从厄瓜多尔的渔业权之争、进口波兰高尔夫球车到限制战略武器会谈等等。我曾经从事过有关中国的工作，现在我只需要一点点关于中国的知识，来判断决策者是否容易理解报告的主题。
安排国务卿的旅行是秘书处的另一项重要工作。
国务卿在旅行时，我们面临的挑战是立刻复制出一个临时办公室，完成所有在白宫办公室的工作，确保在每一站开会的材料都准备妥当，接收发自世界各地的电报，并与华盛顿保持联系。一旦飞机在目的地降落，我的工作就是立刻建立临时办公室并开始运转，地点通常是国务卿随行人员下榻的酒店。一般我们会先派工作人员去准备，等我们到的时候一切已经就绪。我们必须了解临时办公室的工作办法，完全没有休息时间。一切准备就绪，我们才能钻进酒店房间，套上睡衣，睡一两个小时，起来，洗澡，刷牙，再去迎接新的一天。
这些工作对我来说是全新的，但我喜欢做行政工作，并且也擅长做这些事情。我的顶头上司詹姆斯·卡森（James
Carson）是个乐于奉献且经验丰富的教父级人物，他告诉我，轻微的冒犯和恶作剧，实际上有助于改进工作效能，把事情做得更漂亮。他还教我们，就算被问及一些回答不了的问题，秘书处官员也要抬头挺胸、落落大方，而不能畏缩不前。
卡森还反复灌输一个重要的经验，任何人要想对决策者施加影响，必须要知道，无论其建议看起来多么合理、多么漂亮，如果不能及时送到决策者手中，并且表达不够言简意赅，这些建议将是毫无价值的。了解决策者的工作节奏和他们复杂的个人生活，是影响决策者的关键因素。理解决策机制和了解动议本身一样重要，同时，开动运转机制的人如果不能直接掌握动议，机制也无法发挥作用。
我在秘书处发展并使用了一套完全不同的组织体系。作为一名分析人员，我知道我的主业是什么，我应该报告些什么，但我不知道读者是谁，怎么做才能一语中的。现在我理解了国务院的运行机制，知道事情是如何发生的，我早期的工作也非常重要，它关系到国务卿如何处理其他事情。
我知道，最有效的工作人员不仅包括外交官，还有行政人员。
外交官外派期间，学习的是完全不同的语言，生活在不同的文化氛围中，外交官需要把这些文化差异转译给政府，再把自己的东西传送出去。我们就像润滑油一样，为国与国之间的关系铺平道路，为总统、主席、总理、国王各色人等化解歧意。作为华盛顿官僚机构的人员，我们背负的任务就是要加入各种乏味的外交人士圈子，参加无休止的会议，以便与国务院、五角大楼、财政部、商务部和情报部门的代表直接接触。后来我才知道，这也是大使要做的事情。
P77-79
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